01相遇

自Nick接任总裁後一直以来担任特助的冷YAn美nV...

A创投集团部门分为总裁办公室、管理部、业务部、研发部、投资部。总裁办公室配置特别助理一名、三名秘书及一名秘书助理，办公室位在总部大楼顶楼百坪办公室，有一间20人会议室，3间讨论室，1间特助办公室，1间总裁办公室及4人开放式OA办公区，还有简约的会客接待区。总裁办公室的三位秘书分别为Linda、Amanda、Sophie及秘书助理Eine，其中年资最久的是已经为总裁秘书7年Linda。三位秘书各有所长，Linda专职美洲、非洲方面的业务G0u通协调及董事会、GU东会一切事宜主办；Amanda以亚洲、澳洲的业务G0u通协调及管理部、研发部内部G0u通协调；Sophie专职欧洲方面的业务G0u通协调、投资部内部G0u通协调、所有合约控管及总裁行程汇整。特助Anna主要协助总裁一切对外事宜。

这天一早，Sophie临时被派去支援业务部与日商的视讯会议，虽然Sophie无需在会议中发言，但必需制作会议记录交予Amanda追踪後续进度，这也才让日本业务经理知道Sophie有很好日文即席翻译，而且当日本业务经理在会後30分钟内收到Sophie寄出的会议记录後更是希望以後总裁室派来的秘书是Sophie。当天中午是由Sophie留守，Sophie一边整理着合约电子档，一边将下午要和法国客户开会的资料再看一遍然後mail给总裁和特助Anna。12:45分时总裁和特助自专用电梯回到办公室，5分钟後特助拨内线电话要Sophie到她办公室解释下午开会的资料，下午1:30後Sophie才走出特助办公室。Eine看到Sophie走回座位前叫住她，要Sophie去总裁办公室，因为总裁20分钟前要Sophie说明下午会议的重点…

「Sophie总裁要你一回来就去他办公室，刚才业务部打电话上来说会议提前到2点开。」

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